各學(xué)院：
根據(jù)教育部對(duì)高校畢業(yè)生圖像信息采集工作的有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生圖像拍攝是學(xué)歷電子注冊(cè)工作中的重要環(huán)節(jié)。拍攝的紙質(zhì)照片將粘貼到畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)上，而同版電子照片將上傳教育部學(xué)信網(wǎng)，作為學(xué)歷證書(shū)的重要內(nèi)容進(jìn)行電子注冊(cè)和提供網(wǎng)上學(xué)歷信息查詢(xún)。圖像信息采集工作由教育部委托新華社進(jìn)行，按照省教育廳和新華社福建分社圖像采集中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)福建圖像采集中心）的工作安排，我校2014屆預(yù)畢業(yè)研究生圖像采集時(shí)間定于今年10月10日。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、拍攝時(shí)間
2012年10月10日（周四）上午9:00-11:40，下午13:00-15:00。
二、拍攝地點(diǎn)
旗山校區(qū)數(shù)計(jì)學(xué)院7號(hào)樓1層大廳。（詳見(jiàn)地圖）
三、拍攝對(duì)象
1.本次拍照只針對(duì)預(yù)計(jì)于2014年內(nèi)畢業(yè)的學(xué)歷學(xué)位研究生(包含博士、學(xué)術(shù)型碩士、雙證工程碩士、雙證MBA、雙證法律碩士和其他全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生)。
2.往年有參加過(guò)圖像采集，但當(dāng)年沒(méi)能畢業(yè)的學(xué)歷學(xué)位研究生，本次仍需重新拍攝。
3.身處外地的學(xué)歷學(xué)位研究生若確實(shí)不能返回學(xué)校參加圖像采集的，可直接與鄰近的新華社分社聯(lián)系，就近參加拍攝，同時(shí)將郵寄地址留給他們，由他們將電子版照片上傳至教育部學(xué)信網(wǎng)，將紙質(zhì)版照片寄至我校。
采取此種方式拍攝的研究生務(wù)必清楚認(rèn)識(shí)到：散拍的圖像，其處理、沖洗、郵寄回本校、上傳學(xué)信網(wǎng)的時(shí)間進(jìn)度均由當(dāng)?shù)匦氯A分社掌控，通常需要花更長(zhǎng)的時(shí)間，若畢業(yè)時(shí)仍沒(méi)寄達(dá)學(xué)校和上網(wǎng)，則將導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法按時(shí)制作畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)和用人單位無(wú)法在學(xué)信網(wǎng)上第一時(shí)間查詢(xún)到學(xué)歷信息。由此引發(fā)的一切不良后果均與學(xué)校無(wú)關(guān)。
郵寄地址：中國(guó)福建省福州市福州地區(qū)大學(xué)新區(qū)學(xué)園路2號(hào)福州大學(xué)研究生院湯老師（收），郵編：350108。
4.學(xué)位研究生(包含單證工程碩士、單證MBA、單證法律碩士、高校教師、同等學(xué)力研究生)不參加此次拍攝，學(xué)位圖像采集由各學(xué)院在答辯后統(tǒng)一安排。
四、涂卡要求
預(yù)畢業(yè)研究生必須在10月9日晚之前事先填涂好《高等教育學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集》卡并交給各班（學(xué)院）研究生負(fù)責(zé)人。卡中各欄目需嚴(yán)格按要求填涂，填好后研究生之間應(yīng)互相復(fù)核檢查一遍，務(wù)必保證所填涂信息準(zhǔn)確無(wú)誤（此步驟非常重要！！！）。若因填涂信息不正確造成的一切后果概由研究生本人負(fù)責(zé)。
1.填寫(xiě)信息一律按從左至右順序填寫(xiě)，中間不要留空格。填寫(xiě)后，后面還有空位時(shí)，應(yīng)保留空白。拍攝號(hào)
2.福州大學(xué)的“院校代碼”為10386，“院系代碼”填三位，例如電氣學(xué)院填寫(xiě)“001”。“學(xué)歷類(lèi)別”填涂“研究生”，“所在校別”填涂“普通高校”。其他欄目按實(shí)際情況認(rèn)真填涂。
3.《常用漢字代碼表》中無(wú)法查到的漢字，請(qǐng)?zhí)钔?000，并在該漢字旁邊加注漢語(yǔ)拼音。凡姓名超過(guò)四個(gè)漢字的，一律不填寫(xiě)漢字代碼，只須在信息卡中用正楷清楚填寫(xiě)學(xué)生的全名，然后由福建圖像采集中心采用人工方式錄入。
4.身份證中出現(xiàn)的英文字母或漢字，請(qǐng)一律在字母或漢字處同時(shí)填涂0，1。
5.《圖像信息采集卡》應(yīng)保持卡面的清潔平整，信息卡不得折皺，不得與其他物品裝訂或粘貼在一起，務(wù)必保存好，于拍攝時(shí)自帶填涂好的信息卡交給攝影師編號(hào)。
五、著裝要求
拍攝時(shí)應(yīng)注重儀表和裝束，須大方、莊重，身上所穿的衣服要避開(kāi)與皮膚相近的顏色，如黃、土黃、淺黃等，也不要穿與底色相近的藍(lán)色衣服。
六、拍攝現(xiàn)場(chǎng)要求
1.我校2014屆預(yù)畢業(yè)研究生人數(shù)較多，拍攝時(shí)間緊、任務(wù)重，請(qǐng)各學(xué)院高度重視，精心組織，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。每個(gè)學(xué)院要安排1名老師在本學(xué)院拍攝時(shí)段到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮本學(xué)院全部研究生的拍攝工作。
2.各學(xué)院研究生應(yīng)以班級(jí)專(zhuān)業(yè)（大學(xué)院）或整個(gè)學(xué)院（小學(xué)院）為單位指定1-2名班長(zhǎng)等研究生負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)具體組織本班（學(xué)院）同學(xué)的拍攝工作。
3.各班（學(xué)院）研究生負(fù)責(zé)人應(yīng)事先收齊本班同學(xué)填涂好的《高等教育學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集》卡和圖像采集費(fèi)。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先，研究生以班級(jí)（學(xué)院）為單位在等侯區(qū)排隊(duì)等候，排隊(duì)順序應(yīng)與負(fù)責(zé)人手中收集齊的信息采集卡的排列順序一致；其次，班級(jí)（學(xué)院）負(fù)責(zé)人攜帶所收集齊的信息采集卡和款項(xiàng)，按卡的數(shù)量統(tǒng)一繳納圖像采集費(fèi)；再次，班級(jí)（學(xué)院）負(fù)責(zé)人將繳費(fèi)后的信息采集卡發(fā)還給同學(xué)們，同學(xué)們持卡（人卡一致）排隊(duì)依次進(jìn)行拍攝。攝影師示意拍攝完畢后即應(yīng)起立離場(chǎng)，離場(chǎng)應(yīng)從出口處離開(kāi)，排隊(duì)入口處只入不出。各班（學(xué)院）研究生負(fù)責(zé)人應(yīng)在班級(jí)所有同學(xué)拍攝完畢后才離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
4.各有關(guān)研究生要在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，自覺(jué)遵守采集紀(jì)律，服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理，不喧嘩不插隊(duì)，共同維護(hù)采集秩序。
七、校對(duì)要求
參加圖像采集的研究生，必須在拍攝40天后，親自登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn進(jìn)行圖像信息校對(duì)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)校對(duì)的圖像不會(huì)被教育部采用，這將導(dǎo)致日后電子注冊(cè)信息中圖像為空。因未及時(shí)上網(wǎng)核對(duì)信息所造成的一切后果由研究生本人負(fù)責(zé)。
八、其他事項(xiàng)
1.按照教育部確定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由新華社福建圖像采集中心向每位學(xué)生收取圖像采集費(fèi)20元，圖像采集中心提供畢業(yè)使用照片一套和進(jìn)行電子注冊(cè)圖像處理。各學(xué)院應(yīng)在拍攝前按實(shí)際拍攝人數(shù)統(tǒng)一收齊，現(xiàn)場(chǎng)交予收費(fèi)工作人員。
2.個(gè)別預(yù)畢業(yè)研究生如因特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加圖像采集，可于明年3月份自行到福建圖像采集中心進(jìn)行補(bǔ)拍。采取此種方式拍攝的研究生同樣須認(rèn)真閱讀本通知第三條第3點(diǎn)所載明的事項(xiàng)，自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
福建圖象采集中心地址：福州市金山建新中路2號(hào)（金山大橋下來(lái)第三個(gè)紅綠燈向左走到新華社福建分社）；聯(lián)系電話(huà)：0591—87818684，87381557。
3.各學(xué)院應(yīng)將本通知下發(fā)至每位預(yù)畢業(yè)研究生（含此前參加過(guò)圖像采集，但當(dāng)年未畢業(yè)的研究生）。
附件：2014年福州大學(xué)電子注冊(cè)攝像安排表
研究生院
2013年9月26日
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