各院（部）：
為了確保2014年上半年全國大學英語四、六級考試工作順利進行，現將研究生的報名有關事項通知如下：
1．在校研究生報名工作由各院（部）研究生工作負責人統一組織。
2．負責人在教務處教務科領取報名數據庫模版，按照要求輸入相關信息，必須要求每個報考學生認真核對“姓名、性別、學號、身份證號、班級、專業”，確保準確無誤，任何欄目不得為空，學院名稱、專業名稱以及班級名稱不得簡寫，班級信息輸其現在所屬班級即可。
3．報考六級的學生必須出示四級考試成績達到425分以上的成績報告單或者取得四級合格證書，并將復印件交報名負責人，按照報名順序整理裝訂，上交數據時一并交教務處備案，六級成績大于425分（含425分）者不得報考英語六級，不符合要求者一經查實，將取消其考試資格。
4．考生不得同時報考英語四級、六級考試，否則將取消報名資格。
5．各院（部）按照要求將四級與六級考生分開，按照級別不同單獨保存文檔，文檔命名格式：××××學院（部）2014年6月CET×報考學生名單。
6．只填寫報名信息未進行圖像采集的視為無效報名數據，由于各項數據填報不符合要求而導致無法報名的由考生本人自行負責；
7．請各院（部）負責人于2014年3月18日17：00前將數據（負責人簽字并加蓋公章紙質表格和電子文檔）交到教務處教務科（2-610）。凡從未進行圖像信息采集的研究生，請于3月18日（星期二）上午10：30至11：30到第二教學樓610室拍攝數碼照片，逾期造成無法報名的責任自負。
8．數據整理后教務處將以院（部）為單位發《報名考生校對名冊》（以下簡稱《校對名冊》），各班班長到所在院（部）領取《校對名冊》。請各位同學認真核對報名信息，若有誤可直接在《校對名冊》上修改正確，以確保上報信息準確無誤。考生確認信息無誤后在《校對名冊》簽名并繳納報名費，由院（部）負責將報名費及《校對名冊》交教務處教務科（2-610）。因考生個人原因造成的信息錯誤，數據一經上報將不予更正，后果由考生本人負責。
西安石油大學教務處
2014年3月6日
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