廣東外語外貿大學2014年擬錄取碩士研究生的調檔工作將于2014年5月26日正式開始，調檔通知書已經于5月26日下午寄出，現將有關注意事項通知如下：
一、人事檔案是衡量、判斷個人履歷、思想政治表現的重要依據，也是國家規定的研究生錄取中必須審查的內容，請有關人員務必認真對待，妥善辦理。
二、定向培養考生，依照與所在單位簽訂的定向培養協議，不調取人事檔案。
三、我校2014屆本科畢業生的檔案移交工作，由研究生處與學校本科檔案管理部門（就業指導中心）協商后集中辦理。【即研招辦會將檔案地址填寫廣東外語外貿大學的考生的調檔函統一交到檔案管理部門（就業指導中心），無需考生領取】
四、“調檔函”的領取方式：
1．自取——信封地址內容填寫“廣東外語外貿大學研究生招生辦公室”的考生持本人身份證領取，即在系統選擇了“自取”方式，并將通訊地址改為廣東外語外貿大學研究生招生辦公室。領取地點：廣東外語外貿大學研究生招生辦公室206。
2．郵寄——通過郵局掛號信寄發，以考生在http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/網上填寫的本人的通信地址為準。地址務必準確詳細（因有部分考生地址不準確，地址只填寫大學名稱，導致無法郵遞，應具體到學院班級）。
3.6月15日前沒有收到調檔通知書的考生，請親自/委托別人到研招辦領取或者發郵件到1728504731@qq.com,并注明：未收到調檔函以及考生姓名、準考證號和擬錄取專業。我校將會在6月下旬隨同錄取通知書一起快遞給考生。
五、檔案調出方式：由考生檔案所在單位決定。
六、檔案提交截止日期為：往屆生的檔案須于7月15日前到達；應屆生檔案全部收集完整后可于9月6日前到達。
P>七、其他事宜1．省招辦錄取檢查工作結束后，錄取通知書初步定于6月下旬左右通過特快專遞方式發放，請注意我校研究生處網站上的有關信息。
2.關于通訊地址
（1）考生登錄http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/，點擊頁面左側“擬錄取信息查詢”，選擇“修改通訊地址”，考生可以在6月15日前確定一個地址，點擊“保存”。
（2）點擊頁面左側“擬錄取信息查詢”，點擊“保存獲取方
式”，則修改后的通訊方式確定提交，不能再修改。
（3）此次通訊地址用來收取錄取通知書。（建議收取錄取通知書的通訊地址應屆生填寫家庭住址，因為錄取通知書一般來說6月底或7月初才能到達，屆時考生可能會已經離校，因此最好不要填寫學校地址，要求通訊地址必須明確清楚，一般應該包括省份、市、某某路某某號，收件人姓名無需填寫，系統會自動導出。）
3．入學時需要注意的事項將在錄取通知書上注明。
4、檔案接收地址：廣州市白云大道北2號廣東外語外貿大學研究生處招生辦（收）郵編：510420
廣東外語外貿大學研究生招生辦公室
二○一四年五月二十八日
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