第十章 會計檔案
【本章概述】
本章學習賬會計檔案有關(guān)的基本知識，本章是今年新增加的內(nèi)容，對于新加的內(nèi)容都是本年考試的重點。希望大家多花一點時間看這章。
【本章重點】
按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排，本章預計分值為5分左右，本章主要掌握會計檔案內(nèi)容、會計檔案的歸檔、會計檔案的保管期限、會計檔案的查閱和復制、會計檔案的銷毀。
【講義精要】
【問題一】會計檔案的概念和內(nèi)容
1. 會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
2. 會計檔案的內(nèi)容
①會計憑證； 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
②會計賬簿； 總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
③財務會計報告；月度、季度、年度賬務報告等
④其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
【問題二】、會計檔案的歸檔
1. 各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
2. 會計檔案的保管期限★★★
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案中，月、季財務會計報告的保管期為3年：
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
【問題二】會計檔案的查閱和復制
1. 各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2. 會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
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