一、報到時間與地點
時間：詳見新生錄取通知書
地點：
①英語語言文化學院、國際商務英語學院、西方語言文化學院、東方語言文化學院、中國語言文化學院、高級翻譯學院的新生報到地點：廣州市白云區白云大道北2號廣東外語外貿大學北校區；
②經濟貿易學院、金融學院、商學院、會計學院、法學院、英語教育學院、思科信息學院、政治與公共管理學院、新聞與傳播學院、藝術學院的新生報到地點：廣州市番禺區小谷圍廣州大學城廣東外語外貿大學南校區學生公寓。
二、根據學校校區布局，除英語語言文化學院、國際商務英語學院、西方語言文化學院、東方語言文化學院、中國語言文化學院和高級翻譯學院的新生安排在北校區（白云山校區）外，其它專業的新生全部進駐南校區（大學城校區）。新生必須持我校有效的《錄取通知書》的報到聯（內頁蓋有我校招生辦公室公章）按時來校報到，不得提前。《錄取通知書》請務必妥善保管，一旦遺失將無法補發，后果自負。因故不能按期報到者，應致函（電）各學院輔導員辦公室請假（具體電話可在學校主頁“服務導航”中的“校內電話”查詢），假期一般不得超過兩周。未經請假而逾期報到者，以曠課論處。曠課超過兩周，取消入學資格。
三、學生住宿由學校統一安排，不能私自調換；學校不統一配置新生床上用品，學生可以自帶（或在校內外的商業網點選購）。北校區新生宿舍（一般6人/間），南校區新生宿舍（一般4人/間），南北校區學生宿舍床的規格均為92×193cm，不要攜帶過大的旅行箱。
四、入學報到時，應準備正面免冠一寸照片20張（黑白、彩色均可），帶齊必備的學習和生活用品。
五、黨員學生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》（外省考生的介紹信抬頭寫：廣東省委教育工委組織處；廣東考生的介紹信抬頭寫：廣東外語外貿大學黨委組織部）和《入黨志愿書》等黨員材料于報到后統一交到所在學院黨委（黨總支部），學院黨委（黨總支部）收齊后交由組織部統一辦理（《入黨志愿書》等黨員材料已歸入考生個人檔案的只須持《中國共產黨黨員組織關系介紹信》）。
團員學生的團籍檔案材料統一存進考生的檔案袋。不集中郵寄紙介檔案的省份，考生收到我校的錄取通知書后，憑錄取通知書回學校或當地招生辦公室辦理檔案的移交手續。檔案應該由學校貼好封口并加蓋公章后由學生自帶來校，報到后由各學院通知學生移交檔案的時間和具體辦法，在此期間請各位同學務必注意妥善保管好個人的檔案，團組織關系的接轉和團員注冊手續按有關規定另行安排。
六、戶口關系的辦理：詳見《2014級新生辦理戶口遷移須知及有關問題的說明》。
七、收費事項：詳見《廣東外語外貿大學2014級新生入學繳費辦法》。
八、體檢：根據廣東省招生委員會、廣東省衛生廳粵招【2011】3號文件關于“在新生入學后要嚴格按照體檢標準對新生進行身體復檢”的規定，新生體檢安排在新生入學報到后，具體時間另行通知。
九、醫療保險：根據《關于進一步做好將大學生及中職技校學生納入城鎮居民基本醫療保險工作的通知》（粵人社發[2011]180號)規定，在校學生必須全部納入廣州市城鎮居民基本醫療保險，由學校統一組織參保。目前居民醫保費金額為120元/人·年（具體繳費標準以當時政策為準），由學生自行登錄校園網支付平臺繳交。醫療保險待遇按《印發廣州市城鎮居民基本醫療保險試行辦法的通知》（穗府辦【2011】24號）執行。在參加居民醫保的基礎上，鼓勵學生參加商業醫療保險作為醫療保險的補充。國家、省、市、學校如實施新的基本醫療保險政策，則按新政策執行。
十、根據粵府[2002]93號文件的規定，我校所有2014級本科新生（港澳臺華僑學生除外）入學后第一周起應參加為期兩周的軍事技能訓練，軍訓期間全天均安排有訓練和學習項目（含周六和周日），學生應繳納約65元（以實際中標價格為準）的軍訓服裝及軍訓用品費用（報到后現場購買時繳交，具體安排另行通知），其它有關具體事宜在軍訓前再另行通知。
十一、根據《兵役法》的規定，廣東省內各高等院校在大一男生入學后要查驗廣東省籍18至24周歲適齡男性公民的《兵役登記證明》。請符合條件者在報到當天到報到現場保衛處的“接受戶口辦理點”進行查驗并提交復印件1份（A4紙復印）。
十二、港澳臺華僑學生辦好報到手續后，如自愿參加軍訓的可以留下參加軍訓（成績將計入學分），不參加軍訓的必須到教務處和校武裝部辦理“免修《軍訓與軍事理論》課程申請”，經批復同意后，需向輔導員請假，經準假后，可自行留在學校或回家自習，待軍訓結束后于9月29日返校參加由各學院組織的新生專業教育。
十三、如符合我校新生獎學金條例（具體內容參見《2014級新生獎學金和濟困助學措施》）規定的新生，請準備好獲獎證書原件或當地縣級以上招生辦公室開具的相關證明材料，進校后可申請2014級新生獎學金，具體的申請時間和辦法由招生辦公室通知各學院。
十四、數字迎新：新生接到入學錄取通知后，即可登錄廣東外語外貿大學迎新網站：http:// yx.gdufs.edu.cn，按網站說明進入迎新系統，可對系統中本人個人信息進行修改、補充、確認，并可將自己來校報到的具體時間、乘坐何種交通工具、到達地點等內容進行登記。以便學校提前做好新生接待工作。
十五、新生接待：為方便新生報到，學校于報到當天的7：30—19：00在廣州火車站、廣州火車東站、廣州火車南站和省汽車客運站出口處設立新生接待站。如新生提前抵達，請耐心等待我校的接待人員，我校新生接待人員均帶有明顯的標識（統一服裝或佩戴綬帶），請注意看管好自己的行李物品，切勿輕信他人。
十六、隨身攜帶的行李、財物要注意安全，小心保管，謹防被盜或丟失；我們為每位新生準備了行李標簽，隨錄取通知書一起寄出，為方便新生接待，請把該標簽貼在行李上。
十七、暑假期間招生辦公室人員的值班時間為7月14日~7月18日，7月21日~7月25日，7月28日~8月1日三周時間的星期一、星期三和星期五的上午9：00—11：30，下午14：30—16:30。
為方便外地新生來校報到后與家人的聯絡，中國移動為每位新生準備了一張手機電話卡寄給各位新生，新生可自由選擇是否使用。
考慮到新生報到時有家長送小孩來校，我校北校區招待所（電話：36206469、36207373）和南校區（大學城）學術交流中心（電話：39328328）均有一定數量的床位供有需要的家長住宿，其中南校區學術交流中心有雙人房、商務套房等100多套，200多床位。
廣州市區通往我校南北校區（北校區為“外語學院站”，南校區為“廣外站”）的公交線路，請登陸廣州公交網（http://www.gz-bus.com/）查看相關交通線路信息。自駕車到北校區報到的新生家長，可經廣園快速轉白云大道直達北校區，或從機場高速黃石路站下，轉黃石東路可直達北校區；
自駕車到大學城報到的新生家長，可經科韻路進入南沙港快線，在廣州大學城出口進入大學城，沿中環路即可到達我校南校區；或經科韻路進入侖頭隧道、經官洲隧道進入大學城沿外環路可達我校南校區。
最后，祝各位新同學假期愉快，一路順利！
廣東外語外貿大學招生辦公室
二O一四年七月
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