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各地級以上市及順德區招生辦公室（考試中心）：
我省2014年下半年全國英語等級考試（以下簡稱“PETS”）將于9月13-14日舉行。為進一步規范考務管理，確保考試順利進行，現就有關事項通知如下：
一、高度重視，加強管理
PETS是一項全國性的統一考試，各市招生考試部門要高度重視，按照省教育廳《關于加強和規范教育類社會考試管理工作的通知》（粵教考函〔2011〕4號）中的職責分工要求，精心組織，周密部署，采取有效措施，切實加強考試管理，加大考風考紀建設力度，確保考試順利實施。
二、落實保密要求，確保試卷的安全保密
安全保密是考試的第一要務，事關考試能否順利進行和社會穩定。一是各市招生考試部門要嚴格執行《國家教育考試考務安全保密工作規定》，切實抓好各項安全保密工作。試卷必須存放在符合國家教育考試保密規定的保密室。試卷進入保密室的全過程及存卷期間，必須進行無間斷、無死角24小時監控錄像，試卷分發工作完成后，由各市招生考試單位紀檢監察部門立即對存放及分發全過程錄像進行回放。我院將對回放結果進行抽查。二是出入保密室實行嚴格的登記制度。試卷交接、發放必須進行清點、檢查、簽領，監考員領卷時要檢查試卷袋外防偽薄膜的完整性，一旦發現破損，必須第一時間上報我院。保密室值班人員要按照規定堅守崗位。試卷保密期間，我院將對試卷保密及值班情況進行檢查。三是要加大備用卷管理力度。備用卷啟用時必須經我院同意且考點2人以上（包括主考1名）同時在場簽字確認，考后備用卷（含未啟封）必須全部統一交回我院。四是加強試卷在考點的安全保密措施。監考人員領取試卷后，應分批由流動監考人員陪同，按規定路線直達考場，中途禁止以任何理由離開。
三、加強考風考紀建設和管理，確保考試安全順利實施
各市招生考試部門在考試期間要派出熟悉考試業務、責任心強的干部擔任監察員，對各考點的考試組織和實施工作進行檢查和監督。要采取有效措施，嚴密防范和打擊各種違紀作弊行為，特別是利用無線電設備等高科技手段的違紀作弊行為。同時，要加強對監考人員的管理，要求考點在考務辦公室對全部監考人員實行安檢，防止個別監考人員違規攜帶手機等通訊工具進入考場，杜絕監考人員在監考期間使用通訊工具拍攝考場內情況發微博或在論壇中發布網貼等情況。要注意提醒監考人員準確無誤地做好缺考考生登記，防止錯登、漏登等情況出現，確保本次考試安全順利實施。
四、其他事項
（一）具體考試時間安排
（二）考試培訓
請各市招生考試部門認真組織本市考點進行考前工作培訓，督促各考點組織有關工作人員學習相關考務規定，熟悉考試流程，正確使用、裝訂和密封考試資料，務求各項考務工作要求落到實處。有關考務工作注意事項見附件1。
（三）試卷領取
本次考試的試卷將于開考前4天通過機要渠道寄出，或由各市招生考試部門安排專人專車于考試前1-2天到我院領取，請各市招生考試部門落實領卷事宜，并填寫《各地市PETS試卷領取、保管、發放安排表》（附件2），加蓋公章后于9月1日前上報我院社會考試處。
（四）回卷及要求
考試結束后，各考點應將試卷材料按要求整理后回送各市招生考試部門，其中：
1.筆試材料包括：答題卡（含缺考登記卡）、筆試考生簽到表、考點試卷申報表及備用卷，答題卡袋應分考點、按級別分類捆扎；口試材料包括：口試卡（含缺考登記卡）、《口頭交際記錄表》和口試考生簽到表，口試卡應分考點、按級別分類捆扎。
2.根據教育部考試中心《關于做好2014年全國英語等級考試考務工作的通知》（教試中心函〔2013〕240號）要求，我省須在考試結束后的第一周內，將全部答題卡通過機要方式寄送到指定的答題卡掃描點。請各市招生考試部門將試卷材料匯總后，于2014年9月16日前以專人專車方式報送我院。
3.由于評卷過程中發現部分考點監考員或口語考官在監考過程中不夠認真細致，造成筆試缺考登記卡、口語缺考登記卡、考生口試卡成績及口語考官編號存在填涂錯漏等情況，為便于組織相關考點教師處理評卷過程中出現的問題，自本次考試開始，考生簽到表及口語考試口頭交際表不再交回我院，由地市招辦進行保管。
4.除筆試答題卡、口試卡及備用卷須送回省教育考試院外，其余考試材料（包括：試卷、磁帶、考生簽到表、口語考試口頭交際表）由當地招生考試部門保管至考試結束半年后按規定銷毀。
（五）考官調派
請各市招生考試部門根據考點地理位置，嚴格按照下發的《2014年下半年全國英語等級考試口試考官調派考點一覽表》（附件3），做好本轄區內各考點口試考官調派工作，口試考官每校3-4人。
（六）材料報送
請各市招生考試部門務必于9月1日前將《2014年下半年廣東省全國英語等級考試考點考務工作安排表》（附件4）和《2014年下半年廣東省全國英語等級考試試卷保密工作人員安排表》（附件5）傳真至我院。
（七）網上指揮系統
我院在考試期間開通網上應急通訊指揮系統,網址為http://www.ecogd.edu.cn/exoa/，考點用戶名及密碼為88＋考點代碼。各市招生考試部門須派人并督促各考點在考試過程中安排專人登錄我院的應急通訊指揮系統值班。另外，我院將安排1名信息監察員在考試期間負責對有害信息進行處置，各考點如發現有害信息特別是微博上的有害信息，應及時上報我院。
（八）考試遺留問題的處理
考生如對考試成績、單項合格證、合格證書有疑問，可向考點提出復查或更換申請，由市招生考試部門匯總后上報我院，其中成績復查應在考試成績下發之日起2周內上報，單項合格證、合格證書更換應在考試結束之日起5個月內上報，逾期不予受理。報名信息有誤，如屬考生本人責任，由考生負責；如屬考點工作人員責任，由考點工作人員負責。
廣東省教育考試院
2014年8月19日
附件：
3.2014年下半年廣東省全國英語等級考試口試考官調派考點一覽表
4.2014年下半年廣東省全國英語等級考試考點考務工作安排表
5. 2014年下半年廣東省全國英語等級考試試卷保密工作人員安排表
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《各地市PETS試卷領取、保管、發放安排表.doc》《2014年下半年廣東省全國英語等級考試口試考官調派考點一覽表.doc》《2014年下半年廣東省全國英語等級考試考點考務工作安排表.doc》《2014年下半年廣東省全國英語等級考試試卷保密工作人員安排表.doc》來源于廣東省教育考試院網，最近更新2014年8月28日。
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