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各高等學校：
根據《教育部辦公廳關于做好2014年普通高等學校錄取新生復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函〔2014〕28號）和我廳《關于進一步加強普通高校考試招生管理工作的通知》（魯教學字〔2014〕7號）要求，現就做好2014年普通高等學校新生入學資格審查、學籍注冊和新生入學教育工作通知如下：
一、認真做好新生入學資格復查工作
（一）高度重視，充分認識新生入學資格審查工作的重要性
對新生進行入學資格審查，既是確保高校錄取新生信息真實準確的基礎性工作和對學生進行學籍注冊的前提條件，也是保護學生權益，維護學校辦學秩序和國家教育制度嚴肅性的一項重要任務。各高校要高度重視，嚴肅對待，認真做好新生入學資格審查工作。學校要專門成立新生入學資格審查工作機構，明確牽頭部門和責任處室，校內教務、招生、學生、紀檢監察和院系等部門協調配合，認真制定工作方案，嚴密程序，明確分工，責任到人，確保新生入學資格審查工作順利進行。
（二）嚴格把關，切實做好新生入學各環節的管理和資格審查
1．高校錄取新生要按照招生章程和錄取通知書要求及時辦理報到手續，不能按時報到的已錄取學生，應向高校提出書面申請，經同意后方可延期報到；未經同意逾期不報到的視為自行放棄入學資格。
2．新生報到時，要組織專門力量加強對新生錄取通知書、身份證、檔案等材料的審驗。要逐一查驗錄取通知書、準考證、身份證、戶口遷移證（不遷戶口的考生應提供戶籍地派出所提供的證明或戶口薄）、獲得高考加分的資格證明、紙質檔案等材料，與新生本人進行對照檢查。對學生身份信息與省級招生部門錄取信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致的，要向生源地省級招生部門調查核實，屬于招生報名及錄取期間發生的數據錯誤或缺失的，由學校向生源地省級招生部門提出申請，待省級招生部門核實修正或補充錄取數據并上報教育部后，再辦理該生新生學籍電子注冊手續；屬于個人原因發生數據變更的，不予辦理新生報到和學籍注冊手續。對藝術、體育專業或藝術、體育特長生等特殊類型錄取新生，要開展入學專業測試復核，發現問題的不予學籍注冊，并報告有關部門倒查追責。對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分項目資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學的新生、未按規定公示有關資格身份的新生、未經教育部核準計劃錄取的新生，一律不予學籍電子注冊。
按照教育部高校學生司《關于做好2010年普通高等學校學生學籍電子注冊工作的通知》（教學司函〔2010〕58號）要求，各高等學校應進一步加強對專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷的復核，復核未通過的不予報到和學籍電子注冊。
3．新生報到后，各高校要按有關文件要求做好新生文化課和專業水平測試，同時對新生進行體檢復查。對隱瞞既往病史或發現與原體檢結論不符者，要將具體情況填寫入《體檢復查登記表》；要結合學生檔案整理工作，對照考生中學檔案、考生電子檔案、黨團關系中載明的信息，對新生逐一單獨談話，核對本人照片和其他重要信息。
4．嚴禁在新生入學報到環節更改考生錄取專業。不得在新生入學后將藝術、體育類專業學生調整到普通類專業；不得將外國語中學推薦保送錄取的學生調整到非外語類專業。嚴禁將未經省級招生部門審核錄取的學生留在學校學習；已經注冊學籍的，一經查實，堅決取消學籍，杜絕任何學籍學歷隱患。
（三）明確責任，健全新生入學資格審查工作機制
各高校要健全入學資格審查復核工作責任制、責任追究制和投訴處理機制。在新生入學資格審查復核的各環節都應當有專人負責，并做好審查復核過程及結果記錄，有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料必須存檔并嚴格保管，以備查驗。對審查過程中存在疑點的學生，復核工作應由兩名以上工作人員共同進行，并在學校相關新生入學資格審查登記表上簽字確認。對在新生入學資格審查及復核工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學條件的學生取得入學資格的相關人員，要嚴肅處理，觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。
各高校新生入學資格審查工作應于10月30日前完成。新生入學資格審查期間，我廳將組成專項檢查組到各高校進行檢查。
二、按時做好各項電子注冊工作
（一）及時做好新生學籍電子注冊工作
各高校要嚴格按照經省級招生部門核準的錄取名冊和報到入學新生名單，并根據新生資格審查工作的進展情況，及時進行學籍電子注冊。核對錄取信息有誤或缺失的學生，應當及時與生源地省級招生部門復核。普通本專科學生、研究生，同一學習時段只注冊一個學籍（聯合培養的除外），嚴防同姓名同身份證號重復注冊，嚴防冒名頂替。屬于違規招生錄取者，專升本、第二學士學位、研究生新生前置學歷復核未通過者，個人信息與錄取信息不符者（因個人原因），均不予新生學籍電子注冊；對新生學籍電子注冊工作結束前，未及核實而進行了注冊的上述人員，要及時清退，并注銷學籍。要繼續做好“免費師范生”“免費醫學生”“貧困地區專項生”等特殊學生類型的標注工作。
（二）繼續做好新生保留入學資格工作
要嚴格按照《教育部、總參謀部關于印發〈應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）〉的通知》（教學〔2013〕8號）要求，辦理好入伍新生保留入學資格的相關手續及網上標注工作，不得推諉扯皮，不得收取學生任何費用。已到錄取學校報到交費，之后被定兵入伍的新生，可持入伍通知書向學校申請退費及辦理保留入學資格手續。學校要為學生提供退費便利，退還學生所交一切費用（已消費部分除外），并為學生辦理新生保留入學資格手續及網上標注。對申請保留入學資格手續不齊全的入伍新生，學校要積極加強與學生戶籍所在地武裝部門的聯系，及早確認并辦理保留入學資格手續。對新生保留或取消入學資格的，要明確標注具體原因及時間，并完善相應備案手續。
2014級本科及研究生新生學籍電子注冊要在9月底以前完成，高職高專新生學籍電子注冊在10月底以前完成，屆時中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn）將對學生本人開放新生學籍信息網上查詢。各高等學校要加大宣傳力度，確保通過資格復查的新生及時查詢確認本人學籍注冊結果。
（三）進一步做好在校生學年電子注冊工作
各高校要按照普通高等學校在校生學年電子注冊有關要求，在網上按時、準確、完整地標注學年電子注冊信息。要認真做好火車票優惠卡信息網上標注工作，嚴格按照鐵路部門規范的火車站名稱標注乘車區間，確保學生證、火車票優惠卡及網上標注信息的一致性。學年電子注冊工作要在10月底前完成。
三、深入開展新生入學教育工作
（一）高度重視新生入學教育工作
新生入學教育是大學生思想政治教育工作的一個重要組成部分，是大學生思想政治教育的重要基礎性工作，是幫助新生盡快熟悉和了解學校情況，盡早融入和適應大學生活的關鍵環節。各高校要深入貫徹落實《中共中央、國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》（中發〔2004〕16號），深刻學習領會習近平總書記五四重要講話精神，大力培育和踐行社會主義核心價值觀，深入開展“中國夢”宣傳教育活動，加強優秀中國傳統文化教育，弘揚和培育民族精神。
（二）多樣化深入開展入學教育活動
各高校要以新生入學為契機，牢固樹立以人為本、德育為先的理念，貼近學生、貼近生活、貼近實際，豐富入學教育的內容、形式、載體、方法，多樣化地開展入學教育，安排好開學典禮和新生軍訓、校情校史、校規校紀、心理輔導等教育活動。持續開展“光盤行動”，努力建設節約型校園。要通過主題班會、黨團活動等形式，結合志愿服務、社會調查，組織開展專題學習交流活動，暢談改革發展新變化，傳遞正能量，激發報國情，使新生入學教育有內容、有特色、有效果。
（三）切實加強校風、教風、學風、考風建設
良好的校風、教風、學風、考風是學校提高教育教學質量的根本保證，是促進學校、師生發展的基礎條件，是展示學校內部管理水平的標志，是學校、師生精神面貌的重要體現，各高校要以新生入學教育為契機，切實加強校風、教風、學風、考風建設，營造良好校園文化、教育教學和學習考試氛圍。
各高校新生入學資格審查、學籍注冊和新生入學教育工作結束后，要形成書面報告，10月31日前報我廳學生處。
山東省教育廳
2014年8月29日
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