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“圣誕狂歡夜”活動(dòng)總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:998 次 日期:2014-10-27 13:35:55
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活動(dòng)結(jié)束了,一切的繁忙,一切的擔(dān)憂終歸平靜,新生活即將開始!

可能當(dāng)所有人都忙著贊美活動(dòng)如何如何精彩的時(shí)候,我覺得作為本次活動(dòng)組織策劃的我們更多的還需要去思考一些深層次的東西。當(dāng)然,在這里我一定要首先感謝為了活動(dòng)所辛勤付出的高小莉、王攀、張磊、王豪以及所有的工作人員,然后,更多的 我需要用心去總結(jié)我們的活動(dòng)。

第一、從宣傳上

不足:

1、不管活動(dòng)籌備時(shí)間如何之緊,但是活動(dòng)宣傳一定要提前。所謂活動(dòng)規(guī)劃,宣傳先行(宣傳部海報(bào)指導(dǎo)安排專人負(fù)責(zé));

2、盡管制作得有專門宣傳展板宣傳活動(dòng),但是活動(dòng)當(dāng)天還是應(yīng)該張貼大量手寫海報(bào)通知活動(dòng),以起到宣傳、提醒作用;★

3、每次宣傳部制作的展板應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)看管,以免展板被破壞或者丟失。

優(yōu)點(diǎn):

1、宣傳展板做得大而醒目,給人感覺很大氣;

2、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳展板和海報(bào)簽名,有利于大家參與,互動(dòng)性強(qiáng),有紀(jì)念意義

第二、從活動(dòng)上

不足:

1、 活動(dòng)7:30開始,應(yīng)該提前通知嘉賓7:30以前趕到。所以,下次做活動(dòng)的時(shí)候,把活動(dòng)時(shí)間提至7:00,這樣到7:20的時(shí)候,觀眾、嘉賓就悉數(shù)到場(chǎng)了,這樣整個(gè)活動(dòng)就能在9:30以前結(jié)束,剩下30分鐘大家可以歡慶勝利,合影留念,效果更好。

2、通知老會(huì)員參加活動(dòng),可以讓他們稍微晚一點(diǎn)到即可。如果老會(huì)員來得太早,可能讓他們看到社團(tuán)很多不成熟的地方,他們想出面干涉卻又感覺不合適宜,容易造成尷尬。所以,作為活動(dòng)的組織者,我們應(yīng)該把社團(tuán)最好的一面留給他們;同時(shí),對(duì)于老會(huì)員,應(yīng)該安排老會(huì)員接待他們,這樣他們就會(huì)感到很親切,感覺不孤單。★

3、社團(tuán)活動(dòng)正式開始前,作為活動(dòng)的策劃者應(yīng)該多參加幾場(chǎng)其他社團(tuán)的活動(dòng),不管是好的方面還是不好的方面都應(yīng)該學(xué)習(xí)、借鑒。★

4、每次活動(dòng)應(yīng)該提前選好教室,包括教室的燈光效果,座椅數(shù)量都要提前檢查、規(guī)劃好。

5、對(duì)于門迎、簽到、接待之類的人員應(yīng)該提前落實(shí)到個(gè)人或者部門,必要時(shí)安排專人培訓(xùn)。

6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響效果一定要好(安排專門音響師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響),如果使用話筒回音較大的話,可以提前借擴(kuò)音筆備用,效果較好。★

7、對(duì)于嘉賓席要提前安排好,桌上貼上標(biāo)簽,嘉賓對(duì)簽入座。

8、桌上要放的水果、瓜子之類的零食要在入場(chǎng)時(shí)提前擺放好,并且落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。

9、要求所有參加活動(dòng)的會(huì)員帶上工作證,一定要通知到個(gè)人。★

10、活動(dòng)主持人要安排專人培訓(xùn)(一定要引起重視)。★

11、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)上一定要安排工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序,不準(zhǔn)大聲說話和隨意走動(dòng)。★

12、活動(dòng)剛開始的時(shí)候,如果會(huì)場(chǎng)顯得慌亂或者浮躁的話,應(yīng)該用輕音樂或者視頻調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛。

13、活動(dòng)前臺(tái)不要慌亂,請(qǐng)勿隨意走動(dòng)。

14、整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏要把握好,快慢適中。

15、做好一次活動(dòng),一定要關(guān)注細(xì)節(jié)。★

優(yōu)點(diǎn):

1、活動(dòng)專人負(fù)責(zé)制,落實(shí)到個(gè)人,效果良好。如:節(jié)目彩排高小莉負(fù)責(zé),海報(bào)宣傳張磊負(fù)責(zé),采購?fù)跖守?fù)責(zé),會(huì)場(chǎng)布置:宣傳部、組策部負(fù)責(zé),后勤服務(wù):人力部負(fù)責(zé),門迎簽到外聯(lián)負(fù)責(zé),這樣提高了工作效率。★

2、多個(gè)主持人分塊主持節(jié)目,根據(jù)主持風(fēng)格把活動(dòng)主持人和節(jié)目主持人分開,大大提高了主持效果,也同時(shí)培養(yǎng)了大批新人。★

更多信息請(qǐng)查看活動(dòng)總結(jié)

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