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社團招新工作總結
來源:易賢網 閱讀:1078 次 日期:2014-10-27 13:41:33
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“社團招新工作總結”,方便廣大網友查閱!

作為新干部上任的第一件大事,招新是我們蓄謀已久,苦心經營的大工程.因為對總社招新情況了解不詳,開始時,我們認為本分社可以獨立策劃招新,于是各項準備工作風風火火地有計劃進行。但結果,出人意表,總社組織部的策劃書將各大分社的招新集中在了同一時間,同一地點。這就意味著,我們之前的規劃付諸東流,意義甚微了。

不過,慶幸的是,宣傳方面的材料仍可以派上用場。考慮到經貿學院是廣外的第一大院,新生人數眾多,本社的容納能力有限,更重要的是,本社的目標服務對象的特殊性,我們最終將宣傳主體鎖定在“綠色通道”。9月20日晚,聯系了前任師兄師姐后,我們兵分兩路,男女生宿舍分別探訪。女生宿舍進出基本不受限制,一切進行的十分順利,而我負責的男生宿舍,就不盡如人意了,當晚就很不幸地留守在大門之外,原來已經超過了探訪時間。無奈,我們只好第二天晚上趕早去了12棟,盡力完成了宣傳。

9月25日下午5時,一面正式拉開帷幕,我們和眾分社被分配到11棟自強園地的一塊空地,堅守一角,總覺得有些寒磣,不過,客觀方面考慮,這已經足夠了。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。許久,攤位未見一人,再看看總社那邊,同樣門庭冷落,鮮有人問津。原來,我們今晚的招新不僅和校四大團體沖撞,還與一些學院的精品活動狹路相逢,師弟師妹們,心有余而力不足了。經過多方努力,到截止時間,我們收到了5份報名表,討論后決定其中的4人參加二輪面試,再加上總社調劑的人員,最終,有13人順利進入二面。

二面前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責的工作,包括試題確定,晚會ppt制作,流程設計,邀請面試官等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時按質完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會明白,一個活動的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信。。。。。。走過著奔跑著,疲憊著快樂著。二面是壓力面,兩組成員在完成小組討論后需要自我展示并接受面試官“拷問”,那一個個緊張甚至有些慌張的素面,讓我有些于心不忍了,所以,我只是觀察者,記錄著,偶爾會給他們投以鼓勵的目光或是微笑,一輪輪,他們經歷著,奮斗著。大約一個半鐘,二面的硝煙漸漸散去,到了選定的最終環節,爭論紛飛,大家圍在一角,思考,琢磨,幾經波折,干事名單新鮮出爐。

整個招新過程如上所述,除了突發有些冷門的情況外,基本上圓滿結束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,掃樓的時間較延后,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經稍有消退,而且我們的人手較成問題,女生宿舍的探訪比較順利,而男生這邊,基本上是我一人在講述,大森也會幫忙,師兄就有些文靜了。考慮到我們的名義是慰問,所以我著重解答他們的疑問,然后才是宣傳單的發放,從社團角度考慮,這是我工作上的失誤,還有時間的把握方面也稍顯不足,結果沒能在規定時間內完成全部既定宿舍的探訪。

其次,二面中,面試參與者的聯系方面,我忽略一些突發情況的考慮,如面試時間和他們的班會或是其他時間相沖,不能及時趕到而影響了我們小組討論的總體面試質量。面試進行環節,我沒有及時對所有組員記錄下大致的評價,過多的關注了其中一組,這又是能力的欠缺了。

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