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招聘單位： 復旦大學附屬中山醫院南院
發布時間： 2015-1-4
招聘內容：
復旦大學附屬中山醫院南院（下文簡稱“中山南院”）是一所集臨床醫療、教學、科研和緊急應對突發公共衛生事件為一體的，具有一定綜合救治水平的現代化醫院，系復旦大學附屬三級甲等醫院，核定床位500張。
現因業務發展需要，擬公開向社會招聘院長辦公室（下文簡稱“院辦”）副主任：
一、崗位職責
（一）院辦副主任一
1、協助院辦主任做好各項院務管理工作；
2、負責起草行政綜合性工作報告、工作計劃、發展規劃、決議等重要文件；
3、協助院辦主任做好院級層面工作會議的組織準備與協調督辦；
4、協助院辦主任做好內外聯系與醫院重要活動的組織安排工作；
5、負責行政簽發的各種文件流轉；負責完善、監督醫院規章制度的執行；主管醫院往來行政文件的收發、登記、轉遞、傳閱，并根據文件要求和院領導的批閱意見對有關部門催辦督辦、立卷歸檔，及時辦理上報或下發的有關文件；
6、協助院辦主任收集來自各方面的工作信息、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據；
7、負責醫院印鑒的保管和使用，審核辦理醫院各科室印鑒的刻制、啟用、收繳并對其使用和保管實施監督管理；開具對外介紹信及證明；
8、完成領導交辦的其他各類任務。
（二）院辦副主任二
1、協助院辦主任做好各項管理工作，尤其是院辦科室日常管理與建設工作；
2、起草制定院辦規章制度，規范工作流程；
3、協助院辦主任做好院辦重點工作和行政決議落實的督辦督查工作；
4、負責醫院對外信息平臺接口的管理、維護工作；
5、負責醫院院務公開及信息發布工作；
6、負責安排來賓參觀、訪問，做好會務接待工作；
7、負責院辦承擔的信訪接待管理，對來信來訪中提出的重要問題和建議及時向報告，并督促有關部門對來信來訪者提出的問題做出答復，做好重要事項的督查督辦工作；
8、負責院辦行政文書檔案的收集整理工作；
9、負責醫院各類許可證及年報的申報工作；
10、完成領導臨時直接交辦的其他各類任務。
（二）任職資格
1、基本要求：
（1）具備大學及以上學歷；
（2）年齡35周歲以下，身體健康；
（3）取得大學英語四級和計算機二級證書者優先；
（4）書面表達流暢；
（5）特別優秀者條件可以適當放寬。
2、工作經驗和要求：
（1）3年及以上行政管理工作經驗；
（2）具有良好的語言表達、溝通協調和執行能力；
（3）工作認真負責、吃苦耐勞，有親和力、責任心和事業心；服務意識強，能以身作則，有良好的團隊精神和奉獻精神。
三、待遇：參同中山南院行政副科級，特殊情況面議。
四、此招聘信息有效期至2015年1月31日。
五、中山南院黨委辦公室聯系方式：
請應聘者將個人簡歷、個人健康證明、近照、資格證書及相關能力證明復印件寄至下列地址，信封上注明應聘崗位。
復旦大學附屬中山醫院南院黨委辦公室
上海市金山區漕廊公路2901號，郵編：201508
聯系人：袁老師
聯系電話： 021-37990333-8351
Email:dangban@shaphc.org
中山南院網站主頁：http://www.shaphc.org
六、招聘流程：
個人報名、資料初審 面試+筆試 院長辦公會議復試確定初步人選 組織考察、聽取意見 無記名投票確定擬聘人員 聘前公示 正式聘任
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