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| 職位名稱 | 行政管理部副部長 | 所屬部門 | 行政管理部 | ||
| 直接上級 | 中心主任 | 直接下級 | 人事主管、財務主管、行政主管、服務臺主管、部門秘書 | ||
| 職位定員 | 1 | ||||
| 職位核心價值：根據中心戰略要求和部門工作規劃、全面支持行政、后勤、財務、人事等工作，支持中心戰略目標的實現。 | |||||
| 職位職責 | |||||
| 應負責任 | |||||
| 職責一 | 職責描述： 制定部門規劃和完善管理制度 | ||||
| 工作任務 | 1. 根據中心戰略規劃、主持制定本部門工作計劃； | ||||
| 2. 組織制定和完善并貫徹執行行政管理制度規定； | |||||
| 3. 組織制定和完善并貫徹執行人事管理制度規定； | |||||
| 4. 組織制定和完善并貫徹執行財務管理制度規定。 | |||||
| 職責二 | 職責描述：行政管理 | ||||
| 工作任務 | 1. 負責中心辦文、辦會工作，組織各類中心級會議并跟進督辦會議重要事項； | ||||
| 2. 統籌部門行政事務管理，綜合協調、督辦中心各類行政事務工作； | |||||
| 3. 組織實施中心辦公用品管理工作； | |||||
| 4. 負責接待、會務、食堂、車輛管理等行政后勤工作。 | |||||
| 職責三 | 職責描述：人事管理 | ||||
| 工作任務 | 1. 組織、協調人事管理工作、黨工青婦女以及紀檢監察工作； | ||||
| 2. 組織、協調人事招聘、薪酬、績效工作的展開； | |||||
| 3. 負責人事檔案、合同、印章、圖書資料管理。 | |||||
| 職責四 | 職責描述：財務管理 | ||||
| 工作任務 | 1. 負責財務管理制度實施與監督、控制，不斷完善； | ||||
| 2. 負責中心財務管理和固定資產管理工作； | |||||
| 3. 負責財務核算、報表管理和財務分析、物資盤點工作； | |||||
| 4. 負責組織招標、采購執行工作。 | |||||
| 5. 銷售價格審核 | |||||
| 職責五 | 職責描述：客服中心建設與管理 | ||||
| 工作任務 | 組織開展中心服務臺、呼叫中心的建設與管理，通過客服統一接入，一站式解決客戶在使用中心產品、與中心合作過程中出現的問題，從而強化客戶服務意識、提高客戶滿意度、提升中心形象。 | ||||
| 職責六 | 職責描述：部門內部管理和團隊建設 | ||||
| 工作任務 | 1. 負責本部門工作人員的日常事務管理、績效管理、活動管理、培訓管理、人員編制管理等； | ||||
| 2. 負責本部門工作目標的擬訂，執行及控制。 | |||||
| 職責七 | 工作任務 | 完成上級交辦的其他工作。 | |||
| 協作關系 | |||||
| 內部協作 | 中心領導、各部門 | ||||
| 外部協作 | 政府、合作伙伴單位、客戶等 | ||||
| 任職要求 | |||||
| 基本要求 | 學歷： 本科及以上專業：行政管理、人力資源和金融財經等相關專業 | ||||
| 經驗要求 | 碩士畢業3年以上，學士畢業6年以上； 5年以上行政人事操作經驗，3年以上同職位管理經驗。 | ||||
| 知識要求 | 基本知識：熟悉信息化行業、云計算行業等基本知識；專業知識：擁有扎實的行政管理管理和實踐經驗；熟悉行政事務辦理流程和規則等。 | ||||
| 技能要求 | 熟練操作辦公軟件；具有較強的領導能力、管理能力。 | ||||
| 職業素養 | 高度認同中心組織文化，具備良好的協調和溝通能力、人際關系處理能力和帶隊伍的能力，工作嚴謹，有責任心、執行力強。 | ||||
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