寫請要管理檔案的部門比如XXX人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。
介 紹 信
北京市西城區人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。
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