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根據學校安排，2015級機械工程專業研究生新生報到日期為9月12日，報到地點為福建工程學院南區機械與汽車工程學院四樓學院資料室，屆時共有10名碩士研究生到校報到。為創造良好的迎新環境，保證學校各部門工作秩序正常進行，制定本方案。
一、組織領導
設立迎新工作領導小組。
領導小組由鐘勇副院長任組長，全體導師為成員。周方負責迎新工作中的綜合協調和具體落實工作，保證迎新工作效率和質量。
二、具體實施
在學校迎新總站設有接待點，正式迎新點在機械與汽車工程學院四樓（D1-408）。在學院樓下貼有 “新生報到程序”、“迎新工作現場示意圖”及“迎新標語板”等告示板，根據報到程序，學生到機械與汽車工程學院四樓學院資料室接待處報到。其重要受理事項如下：
①收取錄取通知書；
②收黨、團組織關系；
③發放福建工程學院機械與汽車工程學院研究生登記表、研究生課程須知、研究生教育手冊和研究生報到日程表、研究生課表表相關材料；
④檢查學生的學費繳費發票，對沒有繳費的學生不予注冊；
⑤指導學生進入研究生信息管理系統中進行系統注冊；
⑥學院備有宿舍分配名單，便于新生查閱。
三、具體安排
2015年研究生迎新工作日程安排
| 時間 | 工作內容 | 主要負責人 |
| 9月11日之前 | 迎新工作準備、布置迎新現場 | 周方 |
| 9月11日下午 | 檢查迎新工作準備情況、布置迎新現場 | 鐘勇 |
| 9月12日 | 研究生新生報到 | 鐘勇、周方 |
| 9月13日下午或 9月14日下午（另行通知） | 研究生與導師見面會 | 鐘勇、研究生導師 |
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