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第九章   賬務處理程序

第一節   賬務處理程序的意義和種類

一、賬務處理程序的概念

賬務處理程序也稱“會計核算組織程序”，或稱“會計核算形式”，它是以賬簿體系為核心，把會計憑證組織、賬簿組織、會計報表組織以及記賬程序和方法有機相結合的技術方式。會計憑證組織是指會計憑證的種類、格式、填制方法及相互間的關系；賬簿組織是指賬簿的種類、格式、登記方法及相互間的關系；會計報表組織是指會計報表的種類、格式、編制依據及報表間的相互關系；記賬程序和方法是指從審核、整理原始憑證開始，到記賬憑證的填制，登記各種賬簿，以及編制會計報表等一系列工作的程序和方法。

由于會計賬簿，特別是總分類賬的格式和登記方法不同，就決定了不同的記賬憑證的格式和不同的記賬程序，因此。賬簿組織是賬務處理程序的核心。在實際工作中，各單位的規模大小不同，業務性質不一樣，管理要求也不盡相同，因而其所采用的賬務處理程序也應有所不同。賬務處理程序的意義在不同的單位，合理組織本單位的賬務處理程序，有利于會計工柞的分工協作，增強會計信息的可靠性；有利于簡化會計核算手續，提高工作效率；有利于充分發揮會計的職能作用。

賬務處理程序的種類賬務處理程序的適用和合理，是提高會計核算質量，充分發揮會計工作效能的一個重要前提。任何企業都應當根據會計法律、法規的要求，結合本單位的實際情況和具體條件，采用適當的賬務處理程序。不同的會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和方法相互結合在一起，就構成了不同的賬務處理程序。根據我國會計工作的實踐經驗，一般采用的賬務處理程序主要有三種：

(1)記賬憑證賬務處理程序；

(2)匯總記賬憑證賬務處理程序；

(3)科目匯總表賬務處理程序。各種賬務處理程序的最主要區別在于登記總分類賬的依據和方法不同。各單位采用什么樣的核算形式，總的來說，取決于各單位的具體情況。各單位應從其經營規模、業務性質、業務量大小以及財務人員的配備等實際情況出發，采用適當的賬務處理程序。

3．憑證的設置。在記賬憑證賬務處理程序下，可以采用一種通用格式的記賬憑證，用以反映各類經濟業務，也可分別設置‘‘收款憑證"、“付款憑證"、“轉賬憑證"三種專用記賬憑證，用以分別反映單位日常發生的各種收款、付款和轉賬經濟業務。

4．賬簿的設置。在記賬憑證賬務處理程序下，一般應設置“現金日記賬”、  “銀行存款日記賬"、各種明細分類賬和總分類賬。

日記賬和總分類賬均可采用“三欄式”的訂本賬，明細分類賬應根據不同情況，分別采用“三欄式"、  “數量金額式”、“多欄式"的活頁賬。