各市招考中心（中招辦），有關高職院校、普通中專學校：
根據山西省招生考試委員會《關于做好2016年山西省高中階段教育學校考試招生工作的通知》（晉招考委〔2016〕2號）和山西省招生考試管理中心《關于我省2016年高中階段教育學校考試招生工作安排的通知》（晉招考中〔2016〕4號）要求，現將我省五年制高職（五年一貫制、三二分段）院校、普通中專學校（以下簡稱“高職”、“中專”）2016年招生錄取工作有關事項通知如下。
一、錄取原則和辦法
高職、中專招生計劃經省教育廳和省發改委審核后下達。
招生錄取工作堅持德智體全面考核，擇優錄取和公平、公正、公開、透明的原則。實行“學校負責，招生部門監督”的錄取管理體制。
高職、中專均實行網上填報志愿、網上錄取的辦法，在錄取過程中繼續實行平行志愿投檔模式。平行志愿投檔模式遵循“考生之間，分數優先；考生志愿，遵循順序”的投檔原則,將考生按成績從高分到低分排序，再按照順序對考生逐個進行投檔；對某考生投檔時，先對該考生填報的多個平行志愿依次判斷，當考生填報的某個學校有缺額時，即將考生檔案投放到該學校。志愿表共設九個學校志愿，其中六個高職志愿，三個中專志愿。每個高職志愿設三個專業志愿和是否服從專業調配，中專不設專業志愿（考生填報志愿須知和填報頁面格式見附件1、附件2）。
二、錄取時間和要求
（一）錄取工作分別在7、8、9三個月進行。每次錄取分兩個批次，第一批次為高職院校錄取，第二批次為普通中專學校錄取。全部錄取工作結束后，各招生院校必須在10月底前到省招考中心辦理錄取審批手續，簽發《新生錄取通知書》。
（二）為確保錄取工作高效有序進行，招生院校必須嚴格按照錄取工作時間安排的要求(見附件3 )開展工作，考生也應在規定時間段內做好自己的選擇。招生院校接到省招考中心傳遞的考生信息后，要采取多種形式與考生溝通加以確認，考生亦可主動及時與招生學校聯系。若考生主動放棄被錄取學校，必須由考生本人向錄取學校提出書面退檔申請（需附考生身份證和準考證復印件），經學校同意退檔后方可參加下一批次的志愿填報。否則，視為同意招生學校錄取，不得參加下一批次的志愿填報。在確認和退檔過程中出現的問題由招生院校負責解釋。
（三）每次錄取時段中,招生院校必須在規定的時間內向省招考中心上傳擬錄取考生名單和退檔考生名單及原因。省招考中心將招生院校的缺額情況在“山西招生考試網”向社會公布，考生可根據招生院校的缺額情況和平行志愿的填報辦法填報志愿。
（四）各普通中專招生學校于10月9日—10月18日登陸高職中專招生錄取管理系統，填報已錄取考生專業。填報專業必須在本系統公布的本校設置專業范圍內選報，并認真做好每一位考生的專業填報和信息核對工作,做到無遺漏、無誤報。各招生學校務必在上述時間內完成考生專業填報工作，并提交。一經提交，原則上不予修改。未按時提交者，不予打印錄取審批表。
（五）應屆初中畢業生除在網上填報志愿參加錄取外，亦可直接到中專學校報名注冊入學。往屆初中畢業生和應、往屆高中畢業生可直接到中專學校報名注冊入學，并填寫相關表格（見附件4）。招生學校在山西招生考試網上填寫《普通中專學校招收注冊入學學生信息登記表》（見附件5），填報注冊入學學生信息，填寫時務必確保填寫信息真實、規范、完整。各招生學校在招收注冊學生時，須按規定嚴格審查學生資格，認真審核學生相應的身份證、公安機關出具的戶籍證明、學歷證、退役士兵證、單位證明等證件。所有證件均須留存復印件并由學校負責人在有關復印件上簽字、加蓋學校公章后按市分類造冊，報省招考中心審核。
三、報送考生成績數據庫
為保證考生網上集中填報高職、中專志愿，各市招考中心（中招辦）須于7月10日前用光盤（一式三份）向省招考中心報送中考考生成績數據。
四、扎實做好宣傳工作
各市和有關招生院校一定要高度重視宣傳工作，加大宣傳力度和廣度，想方設法采取多種形式將高職、中專招生錄取政策、內容、辦法、要求等，宣傳到每一所初中學校、每一個考生、每一位家長。市招生考試部門要在本地招生考試網站首頁設置“高職、普通中專志愿”鏈接入口，網址：www.sxkszx.cn/news/zzks/index.html ,考生點擊即可看到高職、普通中專工作時間安排并能進入高職、普通中專填報志愿界面進行志愿填報。此外，還要通過多種途徑介紹山西招生考試網“中專考試考生網上服務平臺”，幫助考生了解有關政策，科學、慎重選報學校和專業志愿，扎實做好網上填報志愿的組織管理工作，確保高職、中專錄取各項工作任務的圓滿完成。
附件1： 考生報考五年制高職（五年一貫制、三二分段）院校和普通中專學校須知
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