明細(xì)賬包括的內(nèi)容很多，大類來分，主要包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入、費(fèi)用與利潤(rùn)，小類來分，資產(chǎn)又分為庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等，負(fù)債又分為短期借款、應(yīng)付賬款等，剩下的也如此類推。
總賬是根據(jù)總分類科目設(shè)置的。用來對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行括分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置的，用于對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)分明細(xì)分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶可以分二級(jí)明細(xì)分類賬戶，也可以分三級(jí)明細(xì)分類賬戶。
明細(xì)分類賬是用來輔助總賬的。比如原材料為總賬科目，二級(jí)明細(xì)為主要材料和輔助材料，在二級(jí)明細(xì)科目的主要材料下可以按類別設(shè)置業(yè)三級(jí)明細(xì)。這樣加起來匯總就是原材料總賬。通俗簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是一年級(jí)，與一年級(jí)一班，一年級(jí)二班。一年級(jí)的人數(shù)等于一年級(jí)一班加一年級(jí)二班的人數(shù)。一年級(jí)是總賬，一年級(jí)一班和二班就是明細(xì)賬。
一般來說，總分類賬戶都可以根據(jù)管理上的需要設(shè)置明細(xì)分類賬戶。明細(xì)分類賬戶的格式有三欄式的，反映收入、支出、結(jié)余；也有多欄式的。有的明細(xì)分類賬戶只作貨幣反映，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等賬戶的明細(xì)賬；也有的除貨幣反映外還要按實(shí)物數(shù)量來反映，如“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶的明細(xì)分類賬，要分別反映收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。這些明細(xì)賬的格式將在后續(xù)章節(jié)進(jìn)一步說明。
由于明細(xì)分類賬戶是在總分類賬戶下開設(shè)的，兩者有著密切的關(guān)系。總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶起控制、統(tǒng)馭作用，也稱為統(tǒng)馭賬戶，明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶起具體補(bǔ)充作用，也稱被統(tǒng)馭賬戶。所謂控制、統(tǒng)馭，就是指總分類賬戶所登記的金額和方向，任何時(shí)候都必須和它所屬的各明細(xì)賬戶中的金額和方向相符，從而對(duì)它們起控制和統(tǒng)馭作用。并產(chǎn)生一種控制和被控制、統(tǒng)馭和被統(tǒng)馭的關(guān)系。倘若兩者不符，就說明記錄中發(fā)生差錯(cuò)，應(yīng)立即查明糾正。
有些總分類賬戶所包括的明細(xì)分類賬戶很多，只靠一個(gè)總分類賬戶還不便于控制眾多的明細(xì)分類賬戶。在這種情況下，可在總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶之間設(shè)置一些二級(jí)賬戶，進(jìn)行分層控制。以“生產(chǎn)成本”為例，在企業(yè)生產(chǎn)多種產(chǎn)品的情況下，企業(yè)既要掌握生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本，又要了解每種產(chǎn)品的成本，但如是多步驟產(chǎn)品的生產(chǎn)方式，還需掌握每一生產(chǎn)步驟（或車間內(nèi)）產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，因此需要在“生產(chǎn)成本”總分類賬戶和按品種設(shè)置的“生產(chǎn)成本”明細(xì)分類賬戶之間，按生產(chǎn)步驟（或車間）設(shè)置二級(jí)賬戶。這樣，就由一級(jí)賬戶的“生產(chǎn)成本”控制各生產(chǎn)步驟（車間）的二級(jí)賬戶，再由每一個(gè)二級(jí)賬戶分別控制各生產(chǎn)步驟（車間）內(nèi)所生產(chǎn)的不同產(chǎn)品的“生產(chǎn)成本”明細(xì)分類賬戶，形成一個(gè)分層控制體系。
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