凡是取得的收入記在“借方”，發生的支出記在“貸方”，借方余額=上月余額+本月借方發生額合計數-本月貸方發生額合計數。
銀行存款日記賬，是由出納人員根據銀行存款收付款憑證，按照業務的發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次，并按月編制“銀行存款余額調節表”。現金日記帳是所記科目都是涉及的現金的，也就是記的現金科目,記錄日常的現金收入和支出。
現金日記賬，是由出納人員根據現金收付款憑證，按照業務發生順序逐筆登記。每日終了，應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數，并將結余數與實際庫存數核對，做到隨時發生隨時登記，日清月結，賬款相符。而銀行存款日記帳記的是銀行存款科目的。而銀行存款日記賬則是記錄單位銀行賬戶的銀行存款的存入和取出。
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