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用友ERP-U8應用系統是由多個子系統組成，各個子系統服務于同一主體的不同層面。子系統本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯系，它們共用一個企業數據庫，擁有公共的基礎信息、相同的賬套和年度賬，為實現企業財務，業務的一體化管理提供了基礎條件。

一、系統管理功能概述

在體化管理應用模式下，用友ERP-U8應用系統為各個子系統提供了一個公共平臺，用于對整個系統的公共任務進行統一管理，如基礎信息的設置，企業賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立，角色的劃分和權限的分配等，其他任何產品的獨立運行都必須以此為基礎。系統管理模塊的主要功能是對用友ERP-US應用系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護，具體包括下述幾個方面。

l.賬套管理

賬套指的是一組相互關聯的數據，每一個企業(或每一個核算部門)的數據在系統內都體現為一個賬套。在用友ERP-U8應用系統中，可以為多個企業(或企業內多個獨立核算的部門)分別建賬，且各賬套數據之間相互獨立，互不影響，使資源得以最大限度地利用。系統最多允許建立999個賬套。 賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

2.年度賬管理

在用友ERP- U8應用系統中，每個賬套里都存放有企業不同年度的數據，稱為年度賬。為方便管理，系統可以將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據，清空年度數據。

3.系統操作員及操作權限的集中管理

為了保證系統及數據的安全與保密，系統管理提供了對操作員及其操作權限的集中管理功能。通過對系統操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業務無關的人員進入系統，另一方面可以對系統所包含的各個子產品的操作進行協調，以保證各負其責，流程順暢。操作權限的集中管理包括定義角色、設定系統用戶和設置功能權限。

4.安全機制的統一設立

對企業來說，系統運行安全、數據存儲安全是必需的，為此，用友ERP-U8應用系統設立了強有力的安全保障機制。在系統管理中，可以監控并記錄整個系統的運行過程，設置數據自動備份、清除系統運行過程中的異常任務等。

二、系統管理與其他子系統的主要關系

系統管理是用友ERP-U8應用系統的運行基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其他相差的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配權限。