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一、什么是建賬？

一個企業(yè)或單位在成立初時，都會面臨一個問題--建賬，什么是建賬呢？

建賬就是根據(jù)企業(yè)本身具體的行業(yè)要求和將來可能會發(fā)生的會計業(yè)務情況，購置所需要的賬簿，然后再根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。

這看似是一個十分簡單的問題，但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務的能力，以對企業(yè)業(yè)務的熟悉情況，所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。

二、建賬三注意

1.與企業(yè)相適應。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務量大，分工也復雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務量也小。

2.依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設(shè)賬、記賬。

3.依據(jù)賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。

三、購買賬簿、總分類賬、明細分類賬

1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會計人員在購買賬簿時，兩種賬本各購一本足矣。(視視企業(yè)具體情況確。)根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

2.總分類賬企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量的多少來確定總分類賬。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務和涉及到的會計科目設(shè)置總賬。

3.為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。

4.成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設(shè)置相應的總賬。

5.另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。

6.明細分類賬在企業(yè)里，明細分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。

任一企業(yè)只要注意以上要點，建賬的基本工作就算完成了。建賬完成后的工作就是按規(guī)定進行日常會計處理，登記會計賬簿。