內容釋義
應付賬款是指因購買材料、商品和勞務供應而發生的債務。這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
業務要點
應付賬款和應付票據是企業在交易活動中，因取得某項物資與支付貨款在時間上的不一致而產生的兩種負債。雖然兩種負債都同屬于流動負債，但兩者各有不同，應付賬款屬于尚未清償的債務，而應付票據是有承諾、有證明的延期付款的債務。
應付賬款在確定入賬時間時，應以權責發生制為原則。應付賬款應根據發票賬單登記入賬，但在實際工作中，往往會出現貨物和發票賬單不能同時到達，使兩者出現時間上的脫節，如采取托收承付方式而造成收貨和付款產生時間差。這時，在客觀上負債已經成立，會計上按規定應作為負債進行反映，但為簡化核算，平時一般不作賬務處理，待收到結算憑證付款時或待月份終了時再行入賬。如果月末仍有未付款的物資，則根據收料憑證分別按估價入賬，月后再用紅字作相同的分錄沖同，以便下月按正常程序核算。
應付賬款一般接應付金額入賬，而不按到期日應付金額現值入賬。
【例】A公司向外地某公司購進材料一批，共1 000千克，每千克計劃成本為80元。材料運到并已驗收入庫，但至月終托收憑證仍未到達，貨款未付。
月末，作會計分錄如下：
借：原材料 80 000
貸：應付賬款 80 000
下月初用紅字分錄沖回，作會計分錄如下：
借：原材料 80 000
貸：應付賬款 80 000
企業應接受供應單位供應的勞務而發生應付未付款項的，應根據供應單位的發票賬單，借記有關成本費用賬戶，貸記“應付賬款”賬戶。償還時，借記“應付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。
【例】A公司管理部門接受外單位提供的修理勞務，應付勞務費6 000元，款項尚未支付。作會計分錄如下：
借：管理費用 6 000
貸：應付賬款 6 000
償還勞務費時，作會計分錄如下：
借：應付賬款6 000
貸：銀行存款6 000
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