會計憑證首先要將原始票據(jù)裝訂牢固，在查賬翻閱時不能掉出來，主次要分明，作廢的相關(guān)資料附在最后面。更不能用漿糊粘原始證據(jù)發(fā)票，否則查閱復印不好辦，不利于使用。本應會計憑證后面是支票存根和發(fā)票,再有就是出差費結(jié)算單及特殊款項的審批表及合同資料。報銷本來在發(fā)票上直接簽字審批的事項，在新疆庫爾勒非搞個報銷單并粘貼多此一舉，甚至有的將A4大紙表格粘在小紙片上，有的將裝訂的會計憑證變成了粘貼的，發(fā)生了很多笑話。報銷人一般在支票存根上簽個字就行，如果再在付款憑證、收據(jù)，發(fā)票上再簽字，一筆款項變成了四筆付款,這些東西放一起裝訂，多出三張廢紙，查賬時費時;也為違法重復提現(xiàn)提供了方便。
會計憑證的附件折疊要整齊，不能超過記賬憑證，查賬時先看憑證，再看原始附件，擋住記賬憑證了，也不美觀，主次不分。
會計憑證要進行裝訂包角，包角可為封條作用，防止人為偷取原始憑證。
會計憑證要站立、放置穩(wěn)定，裝盒子容易，利于保管。
會計賬簿要裝訂整齊，最好用線繩子裝訂牢固。明細賬頁幾百頁，可分開裝訂。經(jīng)常查閱的，查閱多的可單獨分開裝訂。
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