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目前企業為員工承擔個人所得稅的情況屢見不鮮，但在實務操作中企業的會計處理存在著一些問題。

【例】某企業王某2008年3月工資、薪金收入為5500元，企業為其全額負擔個人所得稅。

第一種錯誤做法如下：

計算應扣繳個人所得稅=(5500-2000)×15%-125=400(元)。

借：應付職工薪酬 5900

貸：庫存現金 5500

應交稅費——代繳個人所得稅 400

借：生產成本(制造費用、銷售費用、管理費用等) 5900

貸：應付職工薪酬 5900

借：應交稅費——代繳個人所得稅 400

貸：銀行存款(或庫存現金) 400

另一種錯誤做法為：

計算應納稅所得額=(5500-2000-125)/(1-15%)=3970.59(元)，應扣繳個人所得稅=3970.59×15%-125=70.59(元)。

借：應付職工薪酬 5970.59

貸：庫存現金 5500

應交稅費——代繳個人所得稅 470.59

借：生產成本(制造費用、銷售費用、管理費用等) 5970.59

貸：應付職工薪酬 5970.59

借：應交稅費——代繳個人所得稅 470.59

貸：銀行存款(或庫存現金) 470.59

第一種做法錯誤有兩處：

(1)根據《個人所得稅代扣代繳暫行辦法》規定，個人所得稅的計稅依據為含稅收入，不能以納稅人實際取得的收入計算應納稅額，應先將不含稅收入換算成應納稅所得額，即含稅收入，然后再計算應扣繳個人所得稅。上例正確計算應為：企業計算應納稅所得額=(5500-2000-125)/(1-15%)=3970.59(元)，應扣繳個人所得稅=3970.59×15%-125==470.59(元)。錯誤作法造成少納個人所得稅70.59元(470.59-400)。

(2)根據國家稅務總局《》(國稅函[2005]715號)明確規定，企業所得稅的納稅人、個人獨資和合伙企業、個體工商戶為個人支付的個人所得稅款，不得在所得稅前扣除，企業應記入“營業外支出”科目。

第二種做法錯誤為一處：雖然扣繳個人所得稅計算正確，但錯在將代個人繳納的個人所得稅計人了成本，從而少繳企業所得稅。

上例正確做法應為：

借：應付職工薪酬 5500

貸：庫存現金(或銀行存款) 5500

借：生產成本(制造費用、銷售費用、管理費用等)5500

貸：應付職工薪酬 5500

借：營業外支出 470.59

貸：應交稅費——代繳個人所得稅 470.59

借：應交稅費——代繳個人所得稅 470.59

貸：銀行存款(或庫存現金) 470.59

二、企業代員工支付個人所得稅的其他情形

企業為員工負擔稅款還有以下兩種情形：

(1)企業為員工定額負擔稅款。

【例】某企業王某2008年3月工資，薪金收入為6600元，企業為其定額負擔個人所得稅500元。

應納稅所得額=職工工資+企業負擔的稅款一費用扣除標準=6600+500-2000=5100(元)

應納稅額=應納稅所得額×稅率一速算扣除數=5100×20%-375=645(元)

借：應付職工薪酬 6600

貸：庫存現金(或銀行存款) 6455

應交稅費——代繳個人所得稅 145(645-500)

借：生產成本(制造費用、銷售費用、管理費用等) 6600

貸：應付職工薪酬 6600

借：營業外支出 500

貸：應交稅費——代繳個人所得稅 500

借：應交稅費——代繳個人所得稅 500

貸：銀行存款(或庫存現金) 500

(2)企業為員工定率負擔稅款。

【例】某企業王某2008年3月工資，薪金收入為6600元，企業為其負擔80%的個人所得稅。

應納稅所得額=(未含企業負擔稅款的職工資-費用扣除標準一速算扣除數×負擔比例)/(1-稅率×負擔比例)=(6600-2000-375x80%)/(1-20%x80%)=5119.05(元)

應納稅額=應納稅所得額×稅率一速算扣除數=5119.05×20%-375=648.81(元)

借：應付職工薪酬 6600

貸：庫存現金(或銀行存款) 6470.24

應交稅費——代繳個人所得稅 129.76 [648.81x(1-80%)]

借：生產成本(制造費用、銷售費用、管理費用等)6600

貸：應付職工薪酬 6600

借：營業外支出

貸：應交稅費——代繳個人所得稅 519.05

借：應交稅費——代繳個人所得稅

貸：銀行存款(或庫存現金)