不同類型經濟業務的明細分類賬，可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
明細分類賬的登記通常有三種方法：一是根據原始憑證直接登記明細賬；二是根據匯總原始憑證登記明細分類賬；三是根據記賬憑證登記明細分類賬。
對于只設有借方的多欄式明細分類賬，平時在借方登記“制造費用”、“管理費用”、“主營業務成本”等賬戶的發生額，貸方登記月末將借方發生額一次轉出的數額，所以平時如果發生貸方發生額，應該用紅字在多欄式賬頁的借方欄中登記表示沖減；
對于只設有貸方的多欄式明細分類賬，平時在貸方登記“主營業務收入”、“營業外收入”等賬戶的發生額，借方登記月末將貸方發生額一次轉出的數額，所以平時如果發生借方發生額，應該用紅字在多欄式賬頁的貸方欄中登記表示沖減。
明細分類賬一般應于會計期末結算出當期發生額及期末余額。
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