賬簿是企業重要的會計檔案，明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計檔案，因此會計人員在填制賬簿時必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫每一筆經濟業務，一般明細賬的填制要求包括以下幾個方面：
啟用時的要求
啟用新賬時應將上一年度的余額轉計到新張的第一頁第一行，并在摘要欄內注明“上年結轉”
使用工具的要求
記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫；紅色水筆只有在結轉、改錯、畫線、沖銷時使用；嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿！
書寫規范的要求
登記明細賬時，書寫的文字及數字必須規整，書寫數字時，數字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。
登記賬簿時的要求
賬頁使用中不許跳行、跳頁，如出現空行或空頁應畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記；一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經濟業務內容，只記錄“承前頁”和“轉次頁”；不得隨意撕毀或添加賬頁。
結賬時填制要求
對已登記完整的業務，應在會計記賬憑證畫“√”表示過賬；明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整；結賬后如果某一賬戶沒有余額，應在余額欄內寫“平”或在“元”位上填寫“0”。
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