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第二章  各類(lèi)應(yīng)用文體的寫(xiě)作

學(xué)習(xí)目的和要求：過(guò)本章的學(xué)習(xí)，基本掌握公務(wù)性文體、會(huì)議性文體、法規(guī)協(xié)議性文體、事務(wù)性文體、司法性文體、科技文體中常用文種的特點(diǎn)、基本結(jié)構(gòu)模式與寫(xiě)作方法，加強(qiáng)寫(xiě)作練習(xí)，不斷提高寫(xiě)作水平。第一節(jié)  公務(wù)性文體

公文是應(yīng)用文的主體，是傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。公文有別于其他文書(shū)的特征在于：

第一，公文由法定的作者制發(fā)。所謂法定作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。公文在發(fā)布時(shí)必須具備各種法定的生效標(biāo)志，如社會(huì)組織的印章或法定代表人簽署等。

第二，公文具有法定的權(quán)威性。公文在法定的時(shí)間與空間范圍內(nèi)，能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。

第三，公文具有現(xiàn)行效用。公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力，具有依據(jù)和憑證功能。

第四，公文具有規(guī)范的體式。體式是文體與格式的總稱(chēng)。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，各類(lèi)社會(huì)組織在撰制時(shí)必須遵守，不能各搞一套。

第五，公文具有特定的處理程序。按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，收文和發(fā)文都有一定的處理程序，各環(huán)節(jié)都有順序性和規(guī)范性，不能各搞一套。

根據(jù)以上特點(diǎn)，我們?cè)谧珜?xiě)公文時(shí)，除必須遵從諸如文字通順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、主題明確等一般文章寫(xiě)作的共同規(guī)則之外，還需要遵循以下原則：

(1)公文的內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤、講求實(shí)效。即公文的觀點(diǎn)必須合法、合理和全面，內(nèi)容必須真實(shí)、可行，注重實(shí)效。

(2)公文的語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)周密、簡(jiǎn)潔明了、莊重得體。

(3)公文的文面要符合規(guī)范、整齊劃一。文面即公文的外觀形態(tài)，包括公文用紙、字跡符號(hào)、行款格式等要素。

(4)公文撰擬的步驟要嚴(yán)謹(jǐn)有序。一般包括明確要求、確定文種、撰寫(xiě)提綱、選擇材料、草擬文稿和修改潤(rùn)色等環(huán)節(jié)。