第三章 公文處理
學習目的和要求，通過本章的學習，初步掌握公文處理的基本原理與技能，包括公文處理的范疇、任務及其在實際工作中的重要作用，公文處理的基本原則與收發公文處理程序、辦畢文件的處置等。學習過程中必須注意理論聯系實際，以便收到實效。第一節公文處理概述一、公文處理的含義與重要意義
公文是機關在管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法管理和進行公務活動的重要工具。公文處理，指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。其具體任務是：
1．擬寫與制作公文：包括擬稿、會商、審核、簽發、繕印、校對直至用印或簽署，形成正式公文。
2．傳遞公文：將擬制成的公文，根據公文性質與時限要求以多種方式傳遞給收受公文的機關。主要包括收發文登記、分辦、傳遞、催辦和組織傳閱等環節。
3．辦理公文：對于收文予以執行辦理或撰擬新的公文作出答復、批轉或轉發的處理。
4．處置辦畢公文：對已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進行處置。
5．管理公文：指對公文的平時分類保管與提供利用。
6．對公文擬制辦理的組織管理與監督控制。
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