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收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫于右下角。

例一：借款。

To Mr. Charles Green,

May. 18, 2000

I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

David Smith

茲借查爾斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。

借款人

戴維·史密斯

2000年5月18日

I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。

例二：收到物品

June. 8, 2000

Received from Mr. Handel the following things:

One typewriter

One tape-recorder

Bruce

2000年6月8日

茲收到漢德爾先生下述物件：

打字機壹臺

錄音機壹臺

布魯斯

例三：訂閱單。寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。

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(Write in Block Letters Please)

Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.

Name: Niles Palmer

Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

訂閱單

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姓名：奈爾斯·帕爾默

地址：美利堅合眾國密執安州底特律天鵝大街第421號

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