一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。
二、根據(jù)各辦公室需要，制定各類物品的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。
三、做好預(yù)算工作，計(jì)劃采購(gòu)，計(jì)劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理，防止丟失，做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，做到物件、憑證對(duì)口，一次借款，一次清帳。
五、對(duì)生產(chǎn)急需物品，必須全力以赴積極采購(gòu)。
六、貴重物品，訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)看樣品后采購(gòu)。
七、了解市場(chǎng)行情，進(jìn)行貨源調(diào)查，擇優(yōu)選擇，做到物優(yōu)價(jià)廉。
八、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購(gòu)。
九、做好供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。
十、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu)，不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。
十一、搞好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息。
十二、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，樹(shù)立為生產(chǎn)，工作服務(wù)的觀點(diǎn)。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室，用自己的專長(zhǎng)，協(xié)助其它部門(mén)改善、增強(qiáng)功能。也就是說(shuō)，用自己的優(yōu)勢(shì)，服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門(mén)中，最常替企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的，大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因?yàn)樗麄兲婀緞?chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利，直接提升了公司的價(jià)值。
可是，創(chuàng)造價(jià)值，應(yīng)該沒(méi)有部門(mén)的差別。
不管任何部門(mén)，只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰(shuí)？合作伙伴是誰(shuí)？主動(dòng)出擊，讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起，就可以創(chuàng)造價(jià)值。
以采購(gòu)為例，在許多公司里，采購(gòu)人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購(gòu)營(yíng)運(yùn)管理所需的設(shè)備、工具，或是采購(gòu)生產(chǎn)所需要的原料、零組件，最大的功能，就是替公司省錢，節(jié)省成本。
一般而言，采購(gòu)商品與服務(wù)占公司總成本的比重，可以高達(dá)七成。所以，企業(yè)主管都知道，采購(gòu)做的好，可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認(rèn)為，采購(gòu)人員在組織中的價(jià)值，應(yīng)該不僅止于此。大部份采購(gòu)人員與公司主管忽略了，其實(shí)采購(gòu)也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā)，甚至擬定策略上，扮演更積極的角色，替公司創(chuàng)造價(jià)值。
像采購(gòu)部門(mén)這種傳統(tǒng)上比較被動(dòng)的部門(mén)，該如何扮演更積極的角色？
采購(gòu)員的崗位職責(zé)相對(duì)于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō)，更為的簡(jiǎn)單，不同的行業(yè)會(huì)因行業(yè)的特殊性而有所不同，但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購(gòu)工作。
二、采購(gòu)員必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，不得徇私舞弊。
三、應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存情況，熟悉供應(yīng)渠道，了解市場(chǎng)行情，掌握有關(guān)商品信息，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。
四、購(gòu)進(jìn)物品要辦入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)報(bào)賬，白條必須有采購(gòu)員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系貨源，貨比三家，價(jià)比三家，嚴(yán)把價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)審。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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