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面試技巧:人際溝通類
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1277 次 日期:2015-08-31 10:00:54
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領(lǐng)導(dǎo)讓你起草制度,去各部門征求意見時大家不同看法,甚至否定一些條款,你怎么辦?

【試題類別】人際溝通

【考查要素】溝通、協(xié)調(diào)能力

【答題思路】 對于起草制度而言,總是一個復(fù)雜的過程,往往不是一促而就的。所以,答這類題就要注意程序的民主和溝通的有效。最終實現(xiàn)兩個目標,既化解爭議又使新制度順利產(chǎn)生。

【參考答案】 本次起草新制度,對單位的發(fā)展是件好事,對我而言可謂是一個考驗和學(xué)習(xí)的機會,在征求意見過程中出現(xiàn)不同聲音,也是意料之中的,對此,要妥善處理。

首先,在各門征求意見過程中,要充分調(diào)動大家的熱情,暢所欲言。我可以通過筆或錄音設(shè)備記錄。事后進行整理,梳理意見有哪些,并根據(jù)意見的不同劃分為贊同的意見、改進的意見、否定的意見、新觀點的意見。

其次,將各部門的意見匯總后,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提議有必要召開一次研討會。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后,由我來作為組織者和主持人,選擇時間地點,并確定出席人員,分別是單位主管領(lǐng)導(dǎo),各部門的意見代表,同時邀請相關(guān)的專家和同系統(tǒng)其它單位的有經(jīng)驗同事。在研討過程中,本著完善制度,提高單位的管理質(zhì)量的原則,讓各種意見充分表達,對于那些否定相關(guān)條款的意見,要鼓勵代表們把意見說透。經(jīng)過充分的論證后,形成第二稿,并向全體成員公示,第二輪征求意見。

再次,有了第二次討論的基礎(chǔ),第二稿的意見應(yīng)該不大,但是,我也要著重做好宣傳和解讀工作,讓大家明白草稿條款的意思,以免錯誤理解。并根據(jù)我單位規(guī)模大小,選擇性地開通電子郵箱、意見箱、電話等歡迎大家提出意見。并對這些意見進行整理歸納,對于那些有一定建設(shè)性的看法,分別談話了解細節(jié)。再匯報領(lǐng)導(dǎo)并確定最終稿。

最后,根據(jù)我單位的相關(guān)規(guī)定,通過員工大會表決新制度,通過后開始實施。

這件事情讓我感受到,一項新制度的起草到實施,一定要走民主程序,充分提高大家的參與度,消除分歧。并在這個過程中發(fā)揮主動性,認真對待每一條建議,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,全面落實該項工作。今后不管做什么工作我都會再接再厲,加強學(xué)習(xí)并在實踐中不斷提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)。

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