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第一節會計賬簿概述會計賬簿的概念和意義

(一)  會計賬簿的概念

會計賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍，簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現形式。

填制與審核會計憑證，可以將發生的經濟業務進行如實、正確的記錄，同時明確其經濟責任。但會計憑證數量繁多、信息分散，缺乏系統性，不便于會計信息的整理與報告。為了全面、系統、連續地核算和監督單位的經濟活動及其財務收支情況，應設置會計賬簿。

各單位應當按照國家統一的會計制度的要求，結合本單位的實際情況和需要設置會計賬簿。

(二)  會計賬簿的意義

設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環節，在會計核算中具有重要意義。

1．通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經濟業務一一記人有關賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

2．通過賬簿的設置和登記，分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所構成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。

(一)  按用途分類

會計賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

1．序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿可以用來核算和監督某一類型經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況。序時賬簿按其記錄的內容不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。

(1)普通日記賬。它是指用來逐日逐筆記錄全部業務的日記賬。即：把每天發生的各項經濟業務逐日逐筆地登記在日記賬中，并確定其會計分錄，然后據以登記分類賬。由于普通日記賬手續繁瑣，目前很少使用。

(2)特種日記賬。它是指用來逐日逐筆記錄某一類型經濟業務的日記賬。設置特種日記賬是為了詳細記錄某一類經濟業務的發生情況，以加強對該類經濟業務的核算和監督。如記錄現金收付業務及其結存情況的現金日記賬，記錄銀行存款收付業務及其結存情況的銀行存款日記賬，以及專門記錄轉賬業務的轉賬日記賬。在我國，大多數企業一般只設現金日記賬和銀行存款日記賬，而不設置轉賬日記賬和普通日記賬。