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第一節  財產清查概述

一、財產清查的意義

財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。

一切企業和行政、事業等單位的各項財產物資的增減變動和結存情況，都通過設置賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證以及登記賬簿等會計核算方法，全面、連續、系統地反映在各種賬簿當中，并通過對賬，做到了證證相符、賬證相符和賬賬相符，保證了賬簿記錄的正確性。但是，賬簿記錄的正確性還不能說明賬簿記錄的客觀真實性。在實際工作中，由于種種原因，可能會使財產物資的賬面結存數與實際結存數發生差異，即賬實不符。例如，財產物資的收入、發出時，由于計量、檢驗不準確而造成的差錯；在保管過程中發生的自然損耗；在填制會計憑證和登記賬簿時發生錯記、漏記和重記；由于管理不善或工作人員的過失造成財產物資的霉爛、損壞、短缺，以及不法分子的營私舞弊、貪污盜竊等。其中的任何一種情況都可能引起賬實的不符。為此，就必須在賬簿記錄的基礎上，采用財產清查的方法，對各項資產進行定期或不定期的盤點和核對，將賬實不符的情況予以查處，做到賬實相符，以保證會計資料的客觀真實。

財產清查是會計工作的一個重要環節，它對于正確組織會計核算，改善經營管理，維護財經紀律，保護社會主義財產等方面，都具有重要意義。

通過財產清查，可以查明各項財產物資的儲備和利用情況。對于儲備過多、長期積壓不用的物資，要按規定及時處理；對于不配套的物資，應及時補缺配套，形成生產能力，或者調劑給其他單位使用等等，從而做到合理儲備，物盡其用，減少資金占壓，加速資金周轉，提高資金使用的經濟效益。

(四)  維護財經紀律

通過財產清查，可以查明各企業、單位執行財經法令和遵守財經紀律的情況。例如，各項往來款項是否符合國家財政、信貸制度，有無不合法的債權、債務；貨幣資金的收付是否正常；物資供應渠道是否符合規定等。以便查明原因，分清責任，采取措施，及時改進，促進企業、單位嚴格遵守財經紀律。

(五)  促進改善經營管理

通過財產清查所發現的問題，可以檢查有關財產物資的收入、發出、保管、調撥、報廢以及現金出納賬款結算等手續制度的貫徹執行情況，以便及時分析原因，采取措施，改進管理方法，建立健全相關的內部控制制度，提高管理水平。

由此可見，財產清查是加強會計監督、發揮會計作用的一種重要的核算方法。《會計法》明確要求：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。”