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第一節(jié)  財產(chǎn)清查概述

一、財產(chǎn)清查的意義

財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項的盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

一切企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況，都通過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核會計憑證以及登記賬簿等會計核算方法，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映在各種賬簿當(dāng)中，并通過對賬，做到了證證相符、賬證相符和賬賬相符，保證了賬簿記錄的正確性。但是，賬簿記錄的正確性還不能說明賬簿記錄的客觀真實(shí)性。在實(shí)際工作中，由于種種原因，可能會使財產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際結(jié)存數(shù)發(fā)生差異，即賬實(shí)不符。例如，財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出時，由于計量、檢驗不準(zhǔn)確而造成的差錯；在保管過程中發(fā)生的自然損耗；在填制會計憑證和登記賬簿時發(fā)生錯記、漏記和重記；由于管理不善或工作人員的過失造成財產(chǎn)物資的霉?fàn)€、損壞、短缺，以及不法分子的營私舞弊、貪污盜竊等。其中的任何一種情況都可能引起賬實(shí)的不符。為此，就必須在賬簿記錄的基礎(chǔ)上，采用財產(chǎn)清查的方法，對各項資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)和核對，將賬實(shí)不符的情況予以查處，做到賬實(shí)相符，以保證會計資料的客觀真實(shí)。

財產(chǎn)清查是會計工作的一個重要環(huán)節(jié)，它對于正確組織會計核算，改善經(jīng)營管理，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)社會主義財產(chǎn)等方面，都具有重要意義。

通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況。對于儲備過多、長期積壓不用的物資，要按規(guī)定及時處理；對于不配套的物資，應(yīng)及時補(bǔ)缺配套，形成生產(chǎn)能力，或者調(diào)劑給其他單位使用等等，從而做到合理儲備，物盡其用，減少資金占壓，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)  維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律

通過財產(chǎn)清查，可以查明各企業(yè)、單位執(zhí)行財經(jīng)法令和遵守財經(jīng)紀(jì)律的情況。例如，各項往來款項是否符合國家財政、信貸制度，有無不合法的債權(quán)、債務(wù)；貨幣資金的收付是否正常；物資供應(yīng)渠道是否符合規(guī)定等。以便查明原因，分清責(zé)任，采取措施，及時改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)、單位嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。

(五)  促進(jìn)改善經(jīng)營管理

通過財產(chǎn)清查所發(fā)現(xiàn)的問題，可以檢查有關(guān)財產(chǎn)物資的收入、發(fā)出、保管、調(diào)撥、報廢以及現(xiàn)金出納賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹執(zhí)行情況，以便及時分析原因，采取措施，改進(jìn)管理方法，建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制制度，提高管理水平。

由此可見，財產(chǎn)清查是加強(qiáng)會計監(jiān)督、發(fā)揮會計作用的一種重要的核算方法。《會計法》明確要求：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”